郑州航院2020级新生入学资格复查和
学籍电子注册工作实施方案
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和全国、全省教育大会精神，落实立德树人的根本任务，依法依规做好高校学生管理工作，保障和促进高等教育的改革发展，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号，以下简称41号令）、教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）等文件精神，按照河南省教育厅教学〔2020〕365号文件相关要求，为确保我校2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的顺利开展，制定本方案。
一、部门职责及分工
（一）教务处：负责2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的组织、文化和专业科目复测、新生学籍电子注册及在校生学年注册工作。
（二）招生就业处：负责提供新生考生电子档案照片或高考进场照片信息、考生电子档案、考生纸质档案等资料；运用“人脸识别”系统进行比对工作；对各学院提交的重点核查新生，组织相关部门人员再次核实；2020级新生档案的整理和管理工作。
（三）研究生处：负责2020级研究生新生入学资格复查的全面工作。
（四）学生处：负责开展2020级新生心理健康普查。
（五）校医院：负责开展2020级新生体检。
（六）校纪委：负责2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的全面督查。
（七）教学学院：负责新生入学资格复查的逐项核查工作。
二、复查对象
2020级研究生、普通本科、专升本、第二学士学位、预科学生、转学转入学生、往年录取后保留入学资格和因患病等原因未完成新生入学复查的学生、上年未交档案学生。
三、研究生新生复查工作安排
（一）研究生新生前置学历资格复核。
（二）对录取通知书、准考证、身份证、档案材料及新生本人进行审查。
（三）对硕士研究生电子版初试试卷、纸质版复试试卷与档案笔迹进行比对。
（四）对报到新生准考证图像信息、研究生招录平台图像信息比对。
四、普通本科新生复查工作安排
（一）复查的项目
1.基本信息核对。将新生本人与省级招办提供的考生电子档案照片、河南考生高考进场照片、考生电子档案、准考证、录取通知书、考生纸质档案、录取考生名册、户口迁移证、身份证等信息逐一对照核查；专升本新生前置学历资格复核；通过“人脸识别”技术手段对录取电子档案照片、身份证照片和新生本人等信息进行比对；组织新生填写学生信息卡（学籍卡）并与其档案中的信息认真核对；在新生宿舍、班级固定教室后等场所张贴生源地省级招生部门提供的考生电子档案照片，防止舞弊现象发生。
2.文化和专业科目复测。新生报到后，学校组织文化课和相关专业测试，对测试成绩与高考成绩严重不符、测试试卷笔迹与省级招办提供的笔迹图像有差异的新生要进行重点核查，认真查清原因。对艺术类等特殊类型考生，要组织专门人员，开展专业测试复核。
3.加分资格、专项计划资格等核查。对享受高考加分照顾、面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格条件进行复核，对高考加分资格证明等材料要严格审核。对存在异议的，要与生源地省级招生考试机构核实，严防资格造假。
4.身心健康复查。校医院要按照相关要求，对新生身体情况进行严格检查；学生处要建立大学生心理健康档案，有针对性地为学生提供必要的心理支持和帮助，确保新生的身心健康情况符合国家的相关规定。
5.品行方面是否存在问题、政治方面是否有极端表现等。
（二）重点核查的内容
1.姓名。准考证、学籍卡和档案中的学生姓名是否与通知书上的姓名完全一致。
2.照片。身份证、准考证、档案中高考报名表的照片、录取电子档案照片、河南考生高考进场照片与学生本人是否一致。各学院集中组织采集新生本人照片，通过“人脸识别”系统对录取电子档案照片、身份证照片、河南考生高考进场照片和新生本人照片进行比对，做好核对记录。
3.印章。准考证与档案中的印章是否正常，若有异常，可与同地区考生对照查看。
4.出生年月。学籍卡、学生档案中的出生年月是否一致。
5.社会关系。学籍卡与档案中的父母姓名、工作单位是否一致。
6.高考加分资格证明材料是否可疑。
7.学生笔迹与省级招办提供的笔迹图像信息进行对比，对差异悬殊的新生进行重点核查，认真查清原因。
8.身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求。健康复查信息是否有传染疾病，或体检表是否与入校健康复查存在有明显差异。
（三）复查步骤
1.各学院催收档案、通知书、准考证及学籍卡，并安排专门教师对每位新生按上述要求逐一核查。各学院将新生电子档案照片按宿舍打印张贴在宿舍门后，接受学生的监督，举报电话：61912610，61912539。
2.发现可疑现象，若是一般问题如出生年月、父母姓名音同字不同等情况，由学院澄清即可（不需提交名单）；对照片差异明显、档案中姓名差别太大、高考加分资格弄虚作假、企图冒名顶替入学的新生，由学院重新核查后提交校新生复查领导小组，领导小组组织相关部门确认是否有舞弊嫌疑。
3.经确认有舞弊嫌疑者，校复查工作领导小组组织与该生谈话、核实、取证，确定为舞弊者，由相关学院通知学生家长来校领走学生，同时办理离校手续。
（四）学生档案上交办法及时间要求
1.各学院在复查工作结束后将录取通知书、准考证装入新生档案，新生档案按照班级、学号顺序依次排列好，以班为单位打捆连同无档案新生名单上交招生就业处档案管理办公室（东校区综合楼120办公室）。
2.有舞弊嫌疑的学生档案单列并做好统计，统一交招生就业处招生办公室（东区综合楼215办公室）。
3.预科升入本科新生只需收取录取通知书，不需收取预科结业证书和学生档案。
4.档案及相关材料上交时间为10月15日下午18：00前。
（五）其他相关要求
1.各学院要成立由一位学院党政主管领导担任组长，其他领导、辅导员、班主任等为成员的学院新生入学资格复查工作小组，并将复查工作小组名单于9月28日前交招生就业处招生办公室。复查工作结束后，各学院要求每班负责人填写新生复查情况统计表、重点核查新生登记表。
2.未报到新生登记表、新生复查情况统计表、重点核查新生登记表及学院新生复查工作总结于10月15日下午18：00前交招生就业处招生办公室。
3.舞弊学生不退学费，请做好解释工作。
4.健康复查有问题学生，校医院组织鉴定，最后由新生入学资格复查工作领导小组做相关处理。
5.各学院要切实抓好新生入学资格复查工作，要求相关人员认真负责，对因工作疏漏或失误造成不良后果者，学校将追究其责任。
五、认真做好学籍电子注册工作
要严格按照经省级招生部门核准的录取名册、录取照片和报到入学新生名单，及时登录中国高等教育学生信息网进行新生学籍电子注册。对于教育部学信网学籍管理系统未提供相关信息的已录新生，要及时与生源地省级招生部门联系核实情况，属于漏报或延报的，要及时补报录取数据和照片。严防同姓名同身份证号重复注册，普通本专科学生、研究生，在同一学习时段，只注册一个普通全日制学籍（联合培养的除外）。严格做好贫困地区专项生等学生类型的标注工作。严禁不核实学生实际报到情况就将录取学生全部注册学籍。不得在新生入学报到环节更改新生录取专业并进行学籍电子注册，不得在新生入学复查工作结束之前调整学生专业，不得将艺术、体育类专业学生调整到普通类专业，不得将外国语中学推荐保送录取的学生调整到非外语类专业。学籍注册后，要及时告知学生进行查询核对。
各高校要按照普通高等学校在校生学年电子注册有关要求，对在校生上一学年的学籍变动、学籍记载、学籍注销等情况进行核实，按时、规范、准确、完整地标注学年电子信息，确保学籍库中每个学生的学籍状态客观、真实。在校生学年注册工作要于10月底前完成。
六、工作要求
（一）提高站位，充分认识做好新生入学资格复查和学籍电子注册工作的重要意义。新生入学资格复查和学籍电子注册工作事关招生考试和录取结果的公平、公正，是落实国家招生政策、维护教育公平公正的必要措施，是准确掌握学生信息、加强学生管理、有序开展教育教学活动的重要基础性工作，对于维护教育公平的公信力具有十分重要的意义。要建立健全录取新生入学复查和学籍电子注册工作体制机制，细化任务分工，逐级压实责任，提高技术手段，扎实做好录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作。
（二）切实增强责任意识，抓好工作落实。对复查和注册工作中发现的违规问题，坚持“谁主管，谁负责”，实行倒查追责。对违反规定、玩忽职守、审查不严致使不符合入学条件的学生办理入学报到手续或不如实标注学生学籍状态的，要追究直接责任人和相关领导的责任；造成严重后果的，按照干部管理权限进行处理；涉嫌违法的，依法移送司法部门处理。
（三）各学院新生入学资格复查工作由本学院复查小组组长负责，做到分工明确，责任到人。每班需明确一名责任人，负责对新生进行核查，并做好学生档案的安全、保密等工作。在复查过程中，对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格和录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经教育部门核准计划录取的新生等，一经查实，要严格按照国家有关规定，坚决取消其入学资格。情节严重的，追究相关人员责任；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。
（四）各学院要将复查过程和复查结果的相关实证材料予以妥善保管，学校将抽查该项工作的开展情况。
（五）要强化复查工作的动态化管理，做到随时发现、随时处理。
